协同办公平台Worktile体验分享

|  阅读量 | 分类: 软件测评 | 作者: 访客 | 时间：2015年02月26日 20:34
自从组建团队以来，做的每一个项目、每一次活动，电脑里就会存放了N个不同名称的相同文档， 工作内容、资源文档非常零散，严重影响了工作效率。

之前用Dropbox共享文档，结果被墙了。用印象笔记，结果一个帐号只能共享一个团队笔记，而且每次都要在上面打字。对于计划任务的安排，一直没有一个好的解决方案，也没办法，凑合用吧。

后面在站长大会时认识了一朋友，做的是协同办公平台，叫Worktile：https://worktile.com，国产的，也拿到了风投。当时觉得也没什么，有印象笔记就够了，后面跟成员小泽聊天的时候说到组建团队这事，才发现它的强大。

后来小泽就介绍了这款工具，目前用了快一个月，我和我的小伙伴感觉都还不错，这工具正适合我这样的团队使用。所以拿出来分享下，如果你有自己的团队可以体验一下。

这就是Worktile的工作界面了：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第1张
该页面分三栏，左侧是导航，中间是最新动态列表，右侧是任务统计，及今日任务提醒。如果界面在增加个模板样式选择就更好了。

先说说建立团队项目，及团队项目的管理。

点击右上角的新建，选择新建团队：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第2张
输入团队名称及描述：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第3张
点击创建之后，能够在左侧栏看到你创建的团队：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第4张
点击测试团队，就可以邀请成员(当然成员必须注册好账户)

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第5张
邀请成员时输入成员的注册邮箱即可，也可以设置成员权限

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第6张
设置好之后，点击下面的提交，就可以把自己团队成员邀请进来

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第7张
点击右侧的项目，可以针对该团队创建项目

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第8张
填入项目名称

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第9张
也可以设置项目的权限，点击公开性的选项卡：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第10张 协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第11张
创建好项目，即可设置项目任务，任务分三种：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第12张 协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第13张
我们可以先建立一个任务：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第14张
然后点击刚刚建立的任务，能够看到这样一个对话框：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第15张
我们可以添加详细的任务描述及分配任务给团队成员：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第16张
添加任务描述

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第17张
分配任务成员

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第18张
对于建立好的任务，团队成员可以发表评论来汇报工作进度：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第19张
我们也可以通过点击右边的应用栏目来加入计划任务，点击日历，便可以看到中间栏目的变化：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第20张
点击对应的日期即可加入对应的任务：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第21张
通过左边的应用切换，也可以设置共享文件

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第22张
创建话题，共团队人员讨论解决问题：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第23张
团队成员可以对话题评论，提出建议：

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也可以创建共享文档：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第25张
及大家对文档进行评论：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第26张
以及查看项目进度简报：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第27张
Worktile为了体现更好的团队协作随时查看，也提供了手机版应用，下载地址：https://worktile.com/mobile，目前手机版有Android与IOS版，Android手机版界面：

协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第28张
协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第29张
协同办公平台Worktile体验分享 软件测评 第30张
通过手机版，也可以方便的管理团队任务。

以上是整个团队的操作基本体验，当然Worktile不会只局限于这些，还有更多的功能，本文不再细说，如果需要，或者想了解的朋友，请到其网站注册，体验一把，绝对是一个不错的团队协作平台。

写在最后：

因为业务小、范围窄，Worktile已经给我提供了足够的办公空间了。也许在大一点的团队就会自己做系统了。但的中小团队来说Worktile还是一款极好的协同办公工具。

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